Datenschutz auf einen Blick

Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem berechtigten Interesse an der technischen Optimierung und Betriebssicherheit der Internetseite. Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Falle von Anfragen zu Dienstleistungen auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, z.B. an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.
Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann dabei auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, sofern ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt dieser einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Datenschutz bei der Bestellung von Essen

Unser Angebot des Catering-Services für Schulen, Kitas etc. erreichen Sie über den Button (Essensbestellung) auf der Seite nobis-berlin.de. Sie werden dadurch automatisch auf die Seite www.nobis-bestellung.de weitergeleitet. Über den Log-in-Bereich haben Sie dort die Möglichkeit, Ihre Essensbestellungen zu administrieren. Die Seite ist aus Sicherheitsgründen verschlüsselt (https).
Eine Registrierung, d.h. ein Vertragsabschluss oder eine Anmeldung für Essen, die über die Einrichtung bezahlt werden, kann online erfolgen über www.nobis-bestellung.de oder via Papierantrag. Im Falle der Neuanmeldung erheben wir die für Verarbeitung und für die Vertragserfüllung notwendigen Daten (Pflichtfelder). Weitere Angaben sind auf freiwilliger Basis möglich. Bitte beachten Sie, dass wir ggf. Ihre Bestellung nicht oder nur zum Teil bearbeiten können, sofern dort Angaben fehlen.
Im Falle einer Offline-Registrierung wird für Sie ein Nutzer angelegt – die erforderlichen Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Nach dem ersten Log-in sollte das Initialpasswort durch Sie verändert werden. Die Log-in-Daten sind Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine Einsicht der Passwörter ist nur im Falle der Initialpasswörter möglich; ansonsten haben wir lediglich die Möglichkeit Ihr Passwort zurückzusetzen, ohne dieses zu kennen.
Sofern für die Essensausgabe notwendig, erhalten Sie einen Transponder, der in unserem System mit dem Namen des Essensempfängers verknüpft ist. Des Weiteren wird auf den Essenslisten bzw. auf den Essen direkt der Name des Essensempfängers aufgebracht zur Zuordnung bei der Ausgabe.
Im Falle von notwendigen Sonderessen oder besonderen Konditionen benötigen wir die Nachweise hierfür, um die Vorgaben entsprechend in unseren Prozessen umzusetzen. Alle Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur an Personen, die an dem Prozess beteiligt sind, weitergegeben.
Bitte beachten Sie, dass eine fehlende Bereitstellung von für die Vertragsabwicklung notwendigen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Nachweise Sonderkonditionen etc.) zu einer Nichtbearbeitung oder nur teilweisen Bearbeitung des Auftrags führen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).